خطة الفحص والاختبار وطلبات الفحص في مشاريع المقاولات

خطة الفحص والاختبار من أهم وثائق ضبط الجودة في المشروع؛ لأنها تربط كل نشاط بالمواصفة وطريقة الفحص ونقطة الاعتماد والمسؤول عن التنفيذ والمراجعة. وفي المشاريع التي تستخدم نماذج طلبات فحص الأعمال أو طلب فحص المواد، تصبح هذه الطلبات سجلًا عمليًا يثبت أن العمل عُرض للفحص قبل تغطيته أو الانتقال إلى المرحلة التالية. لكن وجود توقيع الاستشاري لا يلغي مسؤولية المقاول عن مطابقة الأعمال للعقد والأصول الفنية.

ما هي خطة الفحص والاختبار؟

اختصار خطة الفحص والاختبار، وهي جدول أو خطة تحدد مراحل الفحص والاختبار لكل نشاط أو مادة، والمواصفة المرجعية، ومن ينفذ الفحص، ومن يعتمد النتيجة، وما إذا كانت هناك نقطة توقف لا يجوز تجاوزها قبل الموافقة.

هل تسمية خطة الفحص والاختبار منصوص عليها في كل عقد؟

لا. قد تستخدم مشاريع أخرى مسميات مثل خطة الجودة، خطة التفتيش، قوائم التحقق، طلبات فحص الأعمال أو طلبات المعلومات. لذلك يجب الرجوع إلى وثائق العقد والمواصفات ونظام الجودة المعتمد في المشروع. المهم هو الوظيفة لا الاختصار.

ما هي طلبات فحص الأعمال؟

هي طلب فحص عمل أو نشاط من الاستشاري أو ممثل صاحب العمل قبل اعتماد المرحلة أو تغطيتها. تختلف النماذج بين المشاريع، وقد تسمى طلب فحص العمل أو طلب الفحص.

ما هو طلب فحص المواد؟

طلب فحص مادة طلب فحص المواد، ويستخدم عند وصول المواد للموقع للتحقق من المصدر والمواصفة والشهادات والكمية والحالة قبل استخدامها.

مكونات خطة الفحص والاختبار الجيدة

• اسم النشاط.
• المواصفة والرسومات المرجعية.
• معيار القبول.
• الفحص أو الاختبار المطلوب.
• تكرار الفحص.
• مسؤولية المقاول.
• دور الاستشاري أو صاحب العمل.
• النماذج والسجلات التي تحفظ.

نقاط التوقف والحضور والمراجعة

نقطة التوقف تعني عادة نقطة لا يجوز للمقاول تجاوزها قبل حضور أو اعتماد الطرف المحدد. نقطة الحضور تسمح للطرف بالحضور وفق الإشعار، وقد تختلف آثار عدم حضوره بحسب العقد. أما مراجعة فهي مراجعة مستند أو سجل. هذه المصطلحات يجب تعريفها في نظام الجودة أو العقد، ولا يفترض تطبيق معنى واحد على جميع المشاريع.

مثال عملي لخطة فحص

العلاقة بالمخططات التنفيذية والمواد

لا يبدأ الفحص الصحيح إذا كانت الرسومات أو المواد نفسها غير معتمدة عندما يشترط العقد الاعتماد. لذلك ترتبط خطة الفحص والاختبار بسجل الاعتمادات مستندات الاعتماد.

راجع اعتماد المخططات التنفيذية والمواد والعينات.

العلاقة بالأعمال المخفية

الأعمال التي ستغطى لاحقًا هي أكثر ما يحتاج نقاط توقف واضحة. صب الخرسانة قبل فحص التسليح أو إغلاق الجدران قبل فحص الخدمات قد يحرم الأطراف من التحقق ويعرض المقاول لفتح الأعمال على نفقته بحسب العقد.

راجع الأعمال المخفية وطلبات الفحص قبل تغطيتها.

ماذا إذا لم يحضر الاستشاري؟

يجب اتباع العقد. قد يسمح النظام الإجرائي للمشروع للمقاول بالمضي بعد إشعار صحيح وانقضاء مدة معينة، وقد يشترط إعادة التنسيق. لا يتخذ المقاول قرار التغطية من تلقاء نفسه إذا كانت النقطة توقف دون سند واضح.

تأخر الاستشاري في الفحص

إذا قدم المقاول طلب الفحص مكتملًا وفي الموعد وأدى تأخر الاستشاري إلى تعطيل نشاط حرج، يجب تسجيل التاريخ والإشعار وأثر التأخير على البرنامج، لأن القضية قد تتحول إلى مطالبة زمنية.

رفض طلب الفحص

يجب أن يوضح سبب الرفض: عدم مطابقة الرسم، نقص مستند، نتيجة اختبار غير مقبولة، أو عيب في التنفيذ. الرفض العام دون تحديد يخلق صعوبة في التصحيح والمتابعة.

إذا كان الرفض صحيحًا

يصحح المقاول العمل ثم يعيد طلب الفحص. وقد يسجل تقرير عدم مطابقة عدم المطابقة إذا كانت المخالفة جوهرية أو وفق نظام الجودة.

راجع تقارير عدم المطابقة والإجراء التصحيحي.

هل توقيع الاستشاري يعفي المقاول؟

لا يفترض ذلك. المقاول يبقى ملتزمًا بتنفيذ العمل وفق العقد والمواصفات والأصول الفنية. اعتماد الاستشاري يثبت إجراء فحص أو قبول مرحلة وفق الصلاحيات، لكنه لا يحول العمل المعيب إلى عمل مطابق إذا ظهر عيب لاحق داخل مسؤولية المقاول.

المادة 465 من نظام المعاملات المدنية

تلزم المقاول بإنجاز العمل وفق شروط العقد وفي المدة المتفق عليها، وإن لم توجد شروط تفصيلية فوفق الأصول المتعارف عليها وفي المدة المعقولة. هذا يدعم أهمية نظام الفحص باعتباره وسيلة إثبات للتنفيذ الصحيح، لا بديلًا عن الالتزام نفسه.

المادة 463 والمواد

إذا قدم المقاول المواد، فهو مسؤول عن مطابقتها للمواصفات المتفق عليها أو صلاحيتها للغرض عند غياب المواصفة. لذلك قبول طلب فحص المواد لا يلغي مسؤوليته عن عيب خفي أو شهادة غير صحيحة.

كود البناء السعودي وضبط الجودة

كود كود البناء السعودي 307 لعام 2024 يتضمن بابًا لضبط وضمان الجودة، ويحدد أدوار الجهة المنفذة وجهة ضمان الجودة والفحوص والاختبارات في المنشآت التي يغطيها. هذا يؤكد أن الجودة ليست مجرد توقيع داخلي بل منظومة وثائق وفحص واختبار.

منصة بلدي والإشراف والاختبارات

توضح متطلبات بلدي في أعمال التنفيذ ضرورة الالتزام بكود البناء السعودي والمواصفات الفنية، والإشراف المؤهل، واختبارات ضبط الجودة في الأعمال التي تتطلب ذلك. ويجب دائمًا قراءة الترخيص والاشتراط الخاص بالمشروع.

الاختبارات قبل الاستلام

تتحول بعض عناصر خطة الفحص والاختبار في نهاية المشروع إلى اختبارات تشغيل وتجارب قبول. هذه مرحلة مختلفة عن فحص الأعمال اليومية، لكنها تعتمد على السجلات السابقة.

راجع الاختبارات والتشغيل التجريبي قبل استلام المشروع.

التوثيق اليومي

كل طلب فحص يجب أن يحمل رقمًا وتاريخًا وحالة: مقدم، مقبول، مرفوض، معلق، أعيد تقديمه. وجود سجل مركزي يمنع فقد الطلبات ويكشف التأخير المتكرر.

راجع تقارير الموقع اليومية ومحاضر الاجتماعات.

الإصدار ضبط الإصدارات

يجب أن يرتبط طلب الفحص بآخر إصدار معتمد من الرسم والمواصفة. استخدام إصدار قديم من أكثر أسباب إعادة العمل والنزاع.

إذا تغيرت طريقة التنفيذ

عندما يغير المقاول طريقة التنفيذ، يجب تحديث خطة الفحص والاختبار إذا تغيرت نقاط الفحص أو الاختبار، وفق نظام الجودة والعقد. لا تبق خطة قديمة لا تعكس الواقع.

طلبات الفحص كدليل في النزاع

يمكن لسجل طلب فحص عمل أن يثبت أن نشاطًا عرض للفحص في تاريخ معين، وأن الاستشاري حضر أو رفض أو تأخر. لكنه لا يثبت وحده كل حقوق المقاول؛ يجب ربطه بالبرنامج والتكلفة وبقية المستندات.

أثر الرفض المتكرر

تكرار رفض نفس النوع من العمل قد يشير إلى مشكلة في الجودة أو عدم فهم المواصفة، ويستدعي إجراءً تصحيحيًا أوسع بدل معالجة كل حالة منفردة.

الربط بقائمة الملاحظات قبل التسليم

كلما كان نظام الفحص أثناء التنفيذ قويًا، قلت عناصر قائمة الملاحظات عند الاستلام. أما غياب الفحص فينقل المشكلات إلى نهاية المشروع حيث تصبح المعالجة أكثر تكلفة.

راجع قائمة الملاحظات قبل الاستلام وإغلاق بنودها.

الربط بالاستلام النهائي

قد يطلب صاحب العمل ملف جودة كامل قبل الاستلام، يشمل خطط الفحص والاختبار وطلبات فحص الأعمال وتقارير الاختبار وشهادات المواد. يجب تجهيز الملف تدريجيًا لا في آخر أسبوع.

راجع الاستلام الابتدائي والنهائي لأعمال المقاولات.

الربط بمستندات التسليم

تقارير الفحص والاختبارات جزء مهم من ملف المشروع الذي يساند مخططات الوضع المنفذ وكتيبات التشغيل والصيانة.

راجع مخططات الوضع المنفذ ومستندات التشغيل والصيانة.

مصفوفة المسؤوليات

أخطاء شائعة

• تقديم طلب الفحص بعد تغطية العمل.
• استخدام رسم قديم.
• عدم ذكر معيار القبول.
• اعتبار توقيع الاستشاري إعفاءً نهائيًا.
• عدم ربط الطلبات بسجل مركزي.
• إعادة الفحص دون إغلاق سبب الرفض.

أسئلة شائعة

هل خطة الفحص والاختبار إلزامية في كل مشروع؟

الاسم نفسه ليس إلزاميًا في كل عقد، لكن متطلبات الجودة والفحص تحددها المواصفات والعقد والكود المطبق.

ما الفرق بين طلب فحص عمل وطلب فحص المواد؟

طلب فحص عمل لفحص العمل المنفذ، وطلب فحص المواد لفحص المواد عادةً، مع اختلاف المسميات بين المشاريع.

هل يجوز تغطية العمل إذا لم يحضر الاستشاري؟

يعتمد على نوع نقطة الفحص والعقد؛ لا تتجاوز نقطة التوقف دون سند واضح.

هل قبول الفحص يلغي مسؤولية المقاول؟

لا، يظل المقاول مسؤولًا عن التنفيذ المطابق في حدود النظام والعقد.

هل طلبات الفحص تصلح دليلًا في النزاع؟

نعم كجزء من منظومة الأدلة، خصوصًا في إثبات تواريخ العرض والرفض والتأخير.

الخلاصة

خطة الفحص والاختبار ليست ورقة جودة شكلية؛ هي خريطة إثبات للمشروع. كل نقطة فحص تربط العمل بالمواصفة والتاريخ والمسؤول والمستند. وإذا أُديرت جيدًا، فإنها تقلل إعادة العمل، وتسرع الاستلام، وتحمي المقاول وصاحب العمل عند النزاع. وإذا أُهملت، تتحول المشكلات إلى عدم المطابقة وقائمة الملاحظات وخلافات يصعب إعادة بناء وقائعها بعد تغطية الأعمال.

المصادر الرسمية

للوصول إلى المرجع الرسمي العام للكود وتحديثاته، راجع المركز السعودي لكود البناء.

• كود البناء السعودي كود البناء السعودي 307 – ضبط وضمان الجودة
• نظام المعاملات المدنية – المواد 463 و465
• منصة بلدي – متطلبات الإشراف والتنفيذ واختبارات ضبط الجودة

العلاقة بين خطة الفحص والاختبار ومنهجية التنفيذ

طريقة التنفيذ منهجية التنفيذ تشرح كيف سينفذ المقاول النشاط، بينما خطة الفحص والاختبار تحدد متى وكيف يفحصه ويختبره وما هي نقاط الاعتماد. الوثيقتان متكاملتان: لا فائدة من خطة فحص ممتازة إذا كانت طريقة التنفيذ نفسها غير واضحة أو غير معتمدة عندما يشترط العقد ذلك.

زمن الإشعار للفحص

تحدد بعض العقود مدة إشعار قبل حضور الاستشاري، مثل 24 أو 48 ساعة. لا توجد مدة موحدة لكل المشاريع؛ يجب تطبيق ما ورد في العقد أو خطة الجودة. الإشعار المتأخر قد يبرر رفض التنسيق حتى لو كان العمل نفسه مطابقًا.

إعادة الفحص إعادة الفحص

إذا رفض العمل ثم صححه المقاول، يقدم طلب فحص جديد مع الإشارة إلى رقم الطلب السابق والإجراء التصحيحي. ويجب حفظ السجلين حتى يظهر التسلسل الكامل بدل إلغاء الطلب المرفوض من النظام.

تكلفة إعادة الفحص

قد ينص العقد على تحميل المقاول تكلفة اختبارات أو زيارات إضافية إذا كان سببها عدم مطابقة من جانبه. أما إذا كان إعادة الفحص بسبب تغيير من صاحب العمل أو خطأ في المواصفة، فيجب تحليل من يتحمل الكلفة وفق العقد.

طلبات المعلومات طلب استفسار فني

إذا تعذر تنفيذ نقطة فحص بسبب غموض في الرسم أو المواصفة، قد يحتاج المقاول إلى طلب استفسار فني قبل المتابعة. لا تستخدم طلب استفسار فني كبديل عن طلب الفحص، ولا تستخدم طلب الفحص لطرح سؤال تصميمي؛ لكل مستند وظيفة مختلفة.

التأخر في الرد على طلب استفسار فني وأثره

إذا كان الرد شرطًا لبدء نشاط حرج وتأخر الاستشاري رغم تقديم استفسار واضح وفي الوقت المناسب، يجب ربط التأخير بالبرنامج الزمني والمراسلات. مجرد وجود طلب استفسار فني مفتوح لا يثبت تأخرًا مستحقًا ما لم يمنع التنفيذ فعلًا.

الفحص الرقمي والصور

تستخدم بعض المشاريع أنظمة إلكترونية لرفع الطلبات والصور والتوقيعات. يجب الحفاظ على سجل التوقيت والإصدار وعدم الاكتفاء بلقطات شاشة منفصلة إذا كان النظام يسمح بتصدير السجل الكامل.

ترقيم طلبات الفحص

نظام ترقيم ثابت يساعد في الربط بين النشاط والمنطقة والرسم والإصدار. مثال: مدني-طلب فحص-مبنى01-001. المهم أن يكون الرقم فريدًا وأن يظهر في التقارير اليومية وقائمة الجودة.

حالات الطلب

تدقيق ملف الجودة قبل الاستلام

قبل طلب الاستلام، يجب مقارنة خطط الفحص والاختبار المعتمدة مع سجل طلب فحص عمل/طلب فحص المواد والتأكد من عدم وجود نقاط فحص مفتوحة أو تقارير اختبار مفقودة. هذا التدقيق المبكر يمنع تأخير الاستلام بسبب مستندات كان يمكن إغلاقها أثناء التنفيذ.

أثر خطة الفحص والاختبار على الحساب النهائي

قد يرتبط اعتماد بعض المستخلصات أو البنود بإثبات اجتياز الاختبارات أو الفحوص. لذلك ملف الجودة لا يخدم الجانب الفني فقط؛ قد يصبح سندًا لإثبات إنجاز الأعمال وقبولها ماليًا.