الدفعة المقدمة تمويل مبكر يساعد المقاول على بدء المشروع وشراء المواد والتجهيز، لكنها ليست مستحقًا نهائيًا منفصلًا عن قيمة العقد. يجب أن يحدد العقد كيف تُصرف، وكيف تُسترد تدريجيًا من المستخلصات، وما الضمان المطلوب مقابلها.
ما الذي يجب أن يحدده العقد؟
- قيمة الدفعة أو نسبتها.
- شرط صرفها.
- نوع الضمان المطلوب.
- طريقة استردادها من المستخلصات.
- متى يبدأ الاسترداد ومتى ينتهي.
- ما يحدث عند الفسخ أو توقف المشروع.
- موعد تخفيض الضمان أو الإفراج عنه.
كيف تسترد الدفعة؟
غالبًا تسترد عبر خصم دوري من المستخلصات بحسب آلية العقد. يجب أن يوضح كل مستخلص رصيد الدفعة قبل الخصم وبعده، حتى لا يظهر خلاف في الحساب النهائي.
خطاب ضمان الدفعة المقدمة
قد يطلب صاحب العمل خطاب ضمان مصرفي بقيمة الدفعة أو الرصيد غير المسترد. في بعض النماذج الحكومية يكون الضمان غير مشروط وقابلًا للدفع عند الطلب وفق الصيغة المعتمدة. أما العقود الخاصة فتخضع لصيغة الخطاب والعقد.
هل تنخفض قيمة الضمان مع الاسترداد؟
قد يسمح العقد بتخفيض الضمان تدريجيًا مع انخفاض رصيد الدفعة، وقد يشترط بقاءه بقيمته حتى نقطة معينة. يجب التنسيق بين كشف الاسترداد ونص الضمان حتى لا يستمر تأمين بمبلغ أعلى من الرصيد دون مسوغ تعاقدي.
ماذا عند فسخ العقد؟
إذا انتهى العقد قبل استرداد كامل الدفعة، يجب تحديد الرصيد، وقيمة الأعمال المنفذة، والمواد التي يمكن احتسابها، وأي مطالبات متبادلة. لا يختزل الملف في قيمة خطاب الضمان وحده.
مخاطر محاسبية شائعة
- عدم تحديث رصيد الدفعة في كل مستخلص.
- الخلط بين خصم السلفة وخصومات أخرى.
- تمديد خطاب الضمان كاملًا رغم انخفاض الرصيد دون مراجعة.
- عدم تحديد أثر الفسخ على الرصيد.
- إغفال أي شروط مرتبطة باستخدام الدفعة في المشروع.
المستندات الأساسية
- العقد وبند الدفعة المقدمة.
- إثبات صرف الدفعة.
- خطاب الضمان وجميع تمديداته.
- المستخلصات وكشوف الاسترداد.
- كشف الرصيد الحالي.
- أي إخطار بالفسخ أو طلب تسييل الضمان.
أسئلة شائعة
هل ضمان الدفعة المقدمة هو نفسه ضمان حسن التنفيذ؟
لا. لكل منهما غرض مختلف، وإن كانا قد يصدران من البنك نفسه.
هل يحق تخفيض الضمان تلقائيًا مع كل مستخلص؟
يعتمد على نص الضمان والعقد، ولا ينبغي افتراض التخفيض دون آلية واضحة.
ماذا يحدث للدفعة إذا توقف المشروع؟
يجب تسوية الرصيد على ضوء الأعمال المنفذة والعقد وسبب التوقف، مع فحص حق طلب تسييل الضمان إن وجد.
راجع تسييل خطاب الضمان والحساب النهائي.
المصادر الرسمية
آخر مراجعة تحريرية: سبتمبر 2026. النماذج المصرفية الحكومية لا تعمم تلقائيًا على كل عقد خاص.